PERSONAL : Mit dem richtigen Einsatzplan optimieren Sie die Arbeitskosten

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Mit dem richtigen Einsatzplan optimieren Sie die Arbeitskosten

19.02.2012 –

Werner M. Lamers, Praxismanagement-Spezialist mit 25 Jahren Erfahrung, gibt Tipps für mehr Erfolg und weniger Stress im Praxisalltag.

Eine der besten Möglichkeiten im Bereich Personal Kosten zu sparen, ohne die Qualität zu mindern ist die optimale Auslastung der MFA. In gut organisierten Praxen fallen beispielsweise keine oder kaum Überstunden an, weil man über einen durchdachten Einsatzplan verfügt.

Ausgerichtet an den saisonalen und zeitlichen Besonderheiten ist man damit in der Lage, die Arbeitszeiten der MFA so zu legen, dass in den Hauptbelastungszeiten ausreichend Mitarbeiterkapazität vorhanden ist, ohne Qualitätsverluste zu riskieren, und in den schwächer ausgelasteten Zeiten auch nur so wenig MFA anwesend zu haben, damit keiner sich langweilt oder gar Däumchen dreht.

Mit Hilfe der EDV und einer Tabellenkalkulation (Excel, OpenOffice und so weiter) kann sich jeder leicht eine Vorlage für einen übersichtlichen Plan erstellen und mit Hilfe eines solchen Programmes oder per Hand beschriften (für die Farben am besten Markierungsstifte verwenden). Wird der Plan mit Hilfe des Programmes beschriftet, können Formeln in den einzelnen Feldern hinterlegt werden, die eine automatische Berechnung zum Beispiel der Wochenarbeitszeit ermöglichen, sobald in den Tages-Spalten Veränderungen vorgenommen werden.

Das Muster einer solchen Plan-Tabelle mit eingebauten Formeln (OpenOffice .ods-Format) kann kostenlos beim Autor per eMail angefordert werden.

Autor: Werner Matthias Lamers, Praxisberater aus Billerbeck. Sie erreichen ihn unter Telefon: 02543 8705, Fax: 02543 239697 und eMail: wlamers@medmarketing.de

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